ASSISTANT SERVICES GENERAUX (H/F - Créteil


Adjoint Responsable de Boutique H/F Paris - 9ème

Apixi, cabinet de recrutement, recherche pour son client un Assistant Services Généraux (H/F), poste en CDI temps complet basé à Créteil.


DESCRIPTION DU POSTE


Rattaché (e) au Responsable Services Généraux, vos missions principales sont :

· En collaboration avec le service HSE suivi des contrôles réglementaires, des visites de maintenance (portes et quais, télescopiques, convoyeurs, chauffages, chariots et gerbeurs).

· Suivi des contrats et des relations avec les fournisseurs en local (espaces verts/nettoyage/appareils de levages/climatisation etc.), recherche de fournisseurs locaux pour chacun des sites

· Suivi des sinistres bâtiments (demandes de devis, lancement des travaux, récupération des indemnités, participation aux expertises)

· Collecter et retranscrire le besoin en collaboration avec les utilisateurs. Participer à la rédaction du ou des cahiers des charges des différents corps de métier. Demande de devis et envoi au N+1. Suivi du planning et de la bonne réalisation des travaux

· Respecter et suivre les budgets définis pour les projets

· Suivi des lignes téléphoniques, du parc imprimantes ; des contrats d’énergies/fluides (électricité, eau, gaz) /suivi des consommations par site, des contrats de déchets (DIB/bois/cartons/plastiques/Eco-mobilier/Eco-système) + suivi du tonnage par site

· En collaboration avec le service sûreté, suivi de la télésurveillance et des factures liés

· Suivi des contrats pour les envois express et postaux toute France

· Saisie des commandes dans l’outil puis suivi validation de la facturation. Reportings mensuels d’activités et nombreux déplacements à prévoir sur le périmètre géographique


PROFIL RECHERCHE


De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Doté d’une bonne communication à l'écrit comme à l'oral, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et avec les chiffres.

Ce poste vous intéresse? Envoyez -nous votre candidature: CV + lettre de motivation en cliquant sur le lien: ENVOYER MA CANDIDATURE

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