Assistant équipe et comptabilité (H/F) – Boulogne Billancourt

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant équipe et comptable (H/F), poste en CDI à temps complet basé à Boulogne Billancourt (92).

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l’équipe RH et Formation du Siège, vous êtes garant(e) du bon déroulement du quotidien des équipes Siège et terrain, de leur bien-être et de leur faciliter la vie.

Missions :

Comptabilité :

·        Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante

·        Aide au suivi budgétaire

·        Participer ponctuellement à la clôture comptable

·        Être le correspondant privilégié auprès :

- Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.)

- Du cabinet d’expertise comptable

- Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable.

Trésorerie :

·        Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).

Facilitateur et interlocuteur pour les équipes siège :

·        Accueillir les visiteurs, réceptionner quotidiennement le courrier, le dispatcher entre les services et assurer l’envoi à la Poste des recommandés et courriers en départ

·        Être responsable de la tenue des budgets et de la relation avec les fournisseurs siège sur les sujets de bien-être pour les salariés (café, eau, etc.) et les fournitures

·        Être l’interlocuteur privilégié et le référent pour notre bailleur de nos locaux pour solutionner tous les sujets d’intendance et de fonctionnement opérationnel du siège

·        Gérer l’intendance de la cuisine (cuisine propre, lave-vaisselle, courses générales) et des salles de réunions et d’une façon générale le bon état de fonctionnement des bureaux

·        Contrôler et saisir les notes de frais sur l’outil de gestion Lucca

·        Gérer les badges d’accès des collaborateurs au siège et accompagner la Chargée RH dans la gestion quotidienne de la flotte automobile

·        Organiser des évènements de convivialité du siège (séminaire, petits déjeuners/ goûters, afterworks, soirée de Noël etc.…)

Interlocuteur des équipes commerciales terrain :

·        Travail en étroite collaboration avec la Directrice du Réseau pour l’organisation des séminaires en région, des réunions et rencontres avec les équipes commerciales et CODIR régionaux.

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans cette fonction. Vous avez le sens du service et de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous maitrisez les outils bureautiques et numériques et savez faire preuve de confidentialité. La connaissance des logiciels méier es un plus : Sage, Spendesk et Lucca.

Ce poste vous intéresse? Envoyez -nous votre candidature: CV + lettre de motivation en cliquant sur le lien: ENVOYER MA CANDIDATURE