Adjoint Responsable Paie et ADP (H/F) – Ivry-sur-Seine (94)
Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, acteur majeur du transport express, un Adjoint Responsable Paie et ADP (H/F) poste en CDI basé à Ivry-sur-Seine.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché à la Responsable paie et administration du personnel vous aurez pour principales missions :
Production de la paie :
- Préparer et effectuer la saisie de la paie et la contôler
- Établir les soldes de tout compte
- Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes)
- Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Gestion sociale :
- Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN)
- Établir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif, absentéisme, suivi des congés)
- Effectuer les inscriptions / modifications de situation des collaborateurs auprès des différents organismes (mutuelle, caisse de retraite…)
- Contrôler les charges sociales
Gestion des arrêts de travail
- Déclarer les arrêts de travail (maladie, AT..), calculer le maintien, suivre les indemnités CPAM et relance et gérer les dossiers Prévoyance
Contrôle comptable
- Envoyer et contrôler l'OD paie, contrôler les provisions comptables
Gestion de l'administration du Personnel
- Gérer administrativement les embauches de personnel en relation étroite avec le service paie
- Gérer administrativement les modifications du contrat de travail liées aux promotions, mutation
- Gérer le dossier mutuelle (adhésion, radiation, réclamation), participation à la commission santé
- Mettre à jour des tableaux de bords (avenants, mouvement du personnel, suivi CDD)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel
- Établir les certificats, attestations diverses pour les salariés
- Établir les différents courriers RH en fonction des besoins (congé maternité, paternité)
- Envoyer les fiches de paie en agences et distribution
Management :
- Organiser, coordonner et contrôler l’activité d’une gestionnaire paie
Autres missions
- Participer aux projets RH du service
- Assister sa hiérarchie sur des études et des dossiers ponctuels
- Répondre aux problématiques que les collaborateurs rencontrent
- Participer aux différentes tâches du service
PROFIL RECHERCHE
De formation Bac +2/3 Gestion en Ressources Humaines / Paie, vous bénéficiez d’une expérience de minimum 5 ans à un poste similaire. La connaissance du logiciel SAGE, la maîtrise des techniques de gestion de la paie, de la législation sociale et de management sont requises.
Ce poste vous intéresse? Envoyez -nous votre candidature: CV + lettre de motivation en cliquant sur le lien: ENVOYER MA CANDIDATURE
